Чи відчуваєте ви коли-небудь, що незалежно від того, скільки хаків для підвищення продуктивності, порад щодо управління часом або необхідних речей для роботи на сайті ви купуєте, ви все ще не працюєте на максимальному рівні продуктивності?
Ми всі чули ту саму пораду від експертів з питань продуктивності: «Прокидайтеся на годину раніше!» або «Чи пробували ви [вставте тут стратегію управління часом]? Це кардинально змінює правила гри». Ми живемо у світі, де продуктивність завжди на першому місці, але іноді щось все одно відчувається не так, незалежно від того, скільки стратегій ми пробуємо чи скільки зусиль ми докладаємо.
Якщо ви коли-небудь відчували це, ви не самотні. Але я хочу розповісти вам маленький секрет: можливо, у вас є першокласні навички управління часом і продуктивності, але якщо ви не структуруєте свій день відповідно до свого хронотипу, ви втрачаєте одну з частин головоломки, яка вам допоможе бути успішним.
Як самопроголошений ентузіаст самодопомоги, я нещодавно покопався в книзі Деніела Пінка Коли: Наукові секрети ідеального часу . Незважаючи на те, що я знаю стільки ж, скільки й я, про продуктивність, я ніколи не думав про те, що час, який я вибираю для конкретної роботи, може не підходити. Природно, я знаходжу вільний час у своєму календарі в другій половині дня, за пару годин до виходу з системи на день. Але, як виявилося, я, як ранковий жайворонок, насправді мав би планувати свій зосереджений робочий час на ранкові години.
Якщо ви шукаєте справжню продуктивність, яка допоможе вам якнайкраще виконувати роботу, не шукайте далі: розуміння свого хронотипу — це те, чого вам не вистачає.
Що таке хронотипи?
У кожного з нас є хронотип або свого роду циркадна класифікація. Наш хронотип впливає на нашу пильність і рівень активності, навіть якщо ми цього не усвідомлюємо. І оскільки дослідження показують, що наші хронотипи є біологічними характеристиками, на які впливають генетика та вік, часто легше працювати зі своїм хронотипом, ніж протистояти йому або намагатися його змінити.
У своїй книзі Пінк поділився історією про те, як Томас Едісон був один у своїй лабораторії одного вечора 1879 року. Поки інші колеги пішли додому спати, Едісон залишився, вирішивши знайти нитку розжарювання, щоб освітлити лампочку. Пінк використовує концепцію Едісона, щоб представити хронотипи, з якими ви можете бути знайомі: жайворонки та сови.
- Жайворонки мають ранній хронотип, і їх зазвичай називають «ранковими людьми». Вони прокидаються рано (звичайно, не після того, як сім разів натиснули кнопку відкладення) і почуваються бадьорими протягом дня, але починають виснажуватися рано ввечері. За словами Пінка, коли справа доходить до особистих характеристик, дослідження показують, що ранкові люди приємні, продуктивні та мають позитивний вплив.
- Сови мають пізній хронотип і є «нічними людьми». Вони можуть спати, коли їм не потрібно рано вставати на роботу, і вони не досягають піку (або працюють якнайкраще) до пізнього дня чи раннього вечора. Пінк зазначає, що сови мають тенденцію демонструвати темніші тенденції, включаючи імпульсивність, пошук відчуттів і життя миттю.
Але крім цих двох типів Пінк десь посередині вводить третій хронотип — третього птаха.
- Треті пташки знаходяться посередині — вони за своєю суттю не встають рано або нічні люди, а більше схожі на людей, які природно прокидаються десь між 8-10 ранку. Багато з нас відповідають критеріям третьої птиці.
Джерело: Тетяна Сирікова | Pexels
Чому мій хронотип має значення?
Гаразд, наш хронотип, безумовно, впливає на наш режим сну, але чому вони важливі на роботі? Усі ми, незалежно від хронотипу, однаково переживаємо день. Головне: через наш хронотип ми відчуваємо це не в один і той же час.
Щодня ми переживаємо три фази нашої біологічної продуктивності:
Пік: час доби, коли ваша енергія, увага та зосередженість максимальні. Корито: час доби, коли ваш рівень енергії найнижчий, і вам може бути складно зосередитися. Відскок: приріст енергії та уваги (не зовсім такий же рівень, як ваш пік, але більше, ніж ваш мінімум).
За словами Пінка, жайворонки та треті птахи переживають день саме в такому порядку, але в різні часові проміжки протягом дня (жайворонки досягають піку раніше, ніж треті птахи тощо); однак, за словами Пінка, нічні сови можуть переживати день у зворотному порядку: відновлення, падіння та пік. (Майте це на увазі, ми допоможемо вам оптимізувати свій день, коли ви визначите свій тип!)
Як визначити свій тип птиці
Визначити свій хронотип відносно просто. Вам потрібно перевірити свою поведінку в «природний» день — день, коли ви не ставите будильник і не змушуєте себе прокидатися в певний час.
Пінк рекомендує поставити собі такі три запитання:
- О котрій годині ти зазвичай лягаєш спати?
- О котрій годині ти зазвичай прокидаєшся?
- Яка середина з цих двох періодів, тобто яка середина вашого сну?
У вас є відповіді?
Ви, ймовірно, жайворонок, якщо ваша середина сну припадає на 3:30 ночі. Ви, швидше за все, третій птах, якщо це між 3:30-5:30 ранку. І якщо це після 5:30 ранку, ви, швидше за все, сова.
Все ще не впевнені? Щоб переконатися, спробуйте простіший метод Пінка. Запишіть, коли ви прокидаєтеся у вихідні або в день без будильника. Якщо це так само, як будні, ти жайворонок. Трохи пізніше будніх днів третя пташка. А через півтори години чи більше — сова.
Як максимально використати свій робочий день
Тепер, коли ви знаєте свій хронотип, ви можете скористатися трьома фазами циклу продуктивності: пік, спад і відскок.
Якщо у вас є певний контроль над тим, коли ви можете виконувати свою роботу, спробуйте запланувати виконання найважливіших аналітичних завдань під час піку. Для жайворонків і третіх пташок ранок і середина ранку — це священний час, який ви повинні зарезервувати для своїх найважливіших завдань (знаєте, як те велике завдання, що вимагає дослідження та критичного мислення, яке ваш бос хоче від вас до кінця тиждень). У нічних сов не так просто, але збереження важливих аналітичних завдань на пізній вечір і вечір може принести користь з точки зору продуктивності. Ось приклад розкладу для кожного з трьох типів:
Подумайте про використання свого корита для більш легких адміністративних завдань, які є більш приземленими та рутинними. Для жайворонків і третіх птахів пізно вдень для відповіді на електронні листи та повідомлення Slack може бути кроком. Для сов подумайте про те, щоб розпочати свій ранок таким чином — повільно починайте свій робочий день. Знати, коли ваше корито, також може бути корисним для планування зустрічей. Залежно від типу зустрічі та вашої ролі як учасника, подумайте про планування менш критичних, більш звичайних зустрічей на час, коли рівень вашої активності нижчий.
Немає секретного рецепту, як жити найкращим і найпродуктивнішим життям, але знання того, як (і коли) ви будете виконувати свою роботу якнайкраще, може допомогти. Поки що не відмовляйтеся від стратегій тайм-менеджменту та хаків для продуктивності! Поєднайте їх із графіком, який добре підходить для вашого хронотипу, і подивіться, як ваше робоче життя швидко злетить.
